Events Analyst (Alphaville)

Responsible to: Marketing Manager

Job Description

Planejar atividades, orientar a elaboração de projetos, administrar recursos para os projetos,
administrar acervo, coordenar equipes de trabalho.

Atividades Institucionais
  • – Definir demandas sociais e culturais da instituição
  • – Representar a política institucional.
 
Planejar Atividades
  • – Definir estratégias operacionais;
  • – Elaborar programa anual de trabalho;
  • – Alocar recursos;
  • – Planejar agenda de reuniões;
  • – Elaborar cronograma de atividades;
  • – Priorizar atividades;
  • – Gerenciamento de budget.
 
Administrar Atividades e Projetos
  • – Monitorar projetos e atividades;
  • – Avaliar execução do projeto;
  • – Organizar logística;
  • – Contratação de serviços;
  • – Negociar com fornecedores de serviço.
 
Ações na Comunidade
  • – Organizar as atividades;
  • – Coordenar os eventos.
 
Administrar Acervo (mobiliário, equipamentos e adereços)
  • – Formar acervo para as atividades;
  • – Zelar pela conservação do acervo;
  • – Definir prioridade na aquisição de acervo;
  • – Identificar necessidade de tratamento do acervo;
  • – Definir políticas de descarte e reutilização do acervo;
  • – Disponibilizar acervo.
 
Orientar a Elaboração de Projeto
  • – Estabelecer metodologia;
  • – Definir público alvo;
  • – Analisar viabilidade do projeto;
  • – Orçar projeto;
  • – Dimensionar equipe de – trabalho;
  • – Estabelecer parceiros na implementação do – projeto;
  • – Redimensionar atividades.

 

Competências Pessoais

  • – Demonstrar sociabilidade;
  • – Atualizar-se tecnicamente;
  • – Demonstrar motivação;
  • – Agir com dinamismo;
  • – Ponderar opiniões divergentes;
  • – Administrar conflitos;
  • – Demonstrar capacidade de discernimento;
  • – Tomar decisões;
  • – Trabalhar com determinação;
  • – Apresentar soluções criativas;
  • – Agir com iniciativa;
  • – Objetivar comunicação;
  • – Demonstrar capacidade de relacionamento interpessoal;
  • – Demonstrar capacidade de persuasão;
  • – Demonstrar clareza de expressão verbal.

 

Responsabilidades SN

  • – Organizar atividades internas e externas institucionais;
  • – Atender a demanda interna dos professores nas montagens de exibição, eventos,
    apresentações, etc;
  • – Elaboração de um calendário de eventos anual;
  • – Coordenar o aparelhamento do acervo;
  • – Conservar e organizar o acervo;
  • – Gerenciar budget de eventos;
  • – Elaboração de planilha de custos por atividades.

 

Interfaces com Departamentos

  • – Marketing
  • – Design
  • – Midias
  • – Financeiro
  • – Compras
  • – Manutenção
  • – Sodexo
  • – Office
  • – ICT
  • – Pedagógico

Para aplicar, candidatos devem enviar CV para recruitment@stnicholas.com.br até 30 de setembro de 2021.

*If you haven’t found a position that fit with your profile, please send us letter of application, a CV and the name of two referees should be addressed to recruitment@stnicholas.com.br.